• Представленная в письме информация должна совпадать с содержащейся в базе данных Регистратора.
• Название домена в письме должно быть указано без www (например, test.ru).
• Обязательно наличие в письме даты его подписания.
• Письма действительны в течение 2 месяцев с момента их подписания.
• Если письмо о передаче домена предоставлено в период преимущественного продления домена (пункт 6.5)  Правил регистрации доменных имен в доменах .RU и .РФ и срок действия письма истекает до окончания периода преимущественного продления, письмо считается действующим в течение 90 календарных дней с даты его подписания.
• Принимаются только оригиналы писем. Факсовые копии писем не обрабатываются, ответы на них не отсылаются.
• Не принимаются документы с факсимильными подписями.
• Передача прав на домен, передача поддержки домена к иному Регистратору, аннулирование регистрации домена осуществляется по официальным письмам от Администратора домена:
• - для юридического лица;
• - для физического лица и ИП: к письму должна быть приложена нотариально оформленная доверенность, удостоверяющая его подпись.

• Письмо должно быть на бланке организации, с печатью организации.
• Письмо должно быть подписано руководителем организации: это может быть, согласно Уставу, Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации.
• Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица с указанием его полномочий (должность, фамилию, имя, отчество лица), а также указать номер и дату документа, подтверждающий его полномочия). Например: «на основании доверенности No- _____ от _____ », либо «на основании приказа No- _____ от _____ »). В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа. В доверенности (приказе) должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров)).

Примечание:
Не допускается передача прав по письму, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является. (на основании ч. 3 ст.182 Гражданского кодекса РФ)

• В общем случае к заполненным бланкам писем от администратора домена должна быть приложена нотариально оформленная доверенность на их подписание (не обязательна только в случае, если письма привозятся в офис лично администратором при наличии паспорта, либо в случаях, отмеченных индивидуально).
• От принимающей стороны (администратора, принимающего домен при передаче), а также при передаче обслуживания домена от иного регистратора, не требуется нотариального удостоверения подписи на письмах.